Система ЭДО доступна по ссылкам:
— из локальной сети СПбГАСУ: http://docs.spbgasu.ru/1cdoc
— из-за пределов СПбГАСУ: https://docs.spbgasu.ru/1cdoc
В настоящий момент к системе уже имеют доступ руководители (и их заместители) всех структурных подразделений
В случае необходимости доступ можно получить, обратившись в техническую поддержку
Работа с документами:
- Работа со служебными записками на закупку (использовать для согласования закупок, покупок, договоров и т.п + новый маршрут «Закупок для науки»)
- Работа с договорами с поставщиками
- Работа с конкурсной документацией
- Работа с общими служебными записками (не использовать для закупок, покупок, договоров и т.п)
- Работа со служебными записками прямому руководителю
- Работа с поручениями
- Работа с локальными нормативными актами
- Работа с входящими письмами
- Работа с входящими письмами в архив
- Работа с исходящими письмами
- Работа с документами по заключению договоров выполнения работ и возмездного оказания услуг с физическими лицами (договоров ГПХ)
- (согласование служебных записок на заключение договоров ГПХ, согласование и заключение договора ГПХ, согласование и подписание акта сдачи-приёмки по договору ГПХ)
- Работа с Заявкой на печать в Копицентре
- Работа со служебной запиской на канцелярию со склада
- Работа со служебными записками на выдачу хозинвентаря со склада
Короткие инструкции по определенным действиям:
- Как согласовать или отклонить задачу
- Как создать подзадачу
- Как прикрепить к документу файлы
- Как ввести резолюцию по документу
- Как обработать резолюцию по документу
- Как запустить процесс обработки документа
- Как посмотреть статус процессов по документу
- Как остановить процесс
- Как вставить лист согласования